Le Pubbliche Amministrazioni ed i gestori di pubblici servizi, per richiedere le diverse Tipologie di certificati del Casellario Giudiziale previsti dal DPR 313/2002 art. 24art. 28 (Generale), art. 25 art.28 (Penale), art. 26 art. 28 (Civile), art. 29 (Elettorale) e dell'art. 39 (Consultazione diretta del sistema), dovranno:
avere una Casella di Posta Elettronica (PEC) che dovrà essere comunicata in tempo utile all'Ufficio del Casellario giudiziale o, in alternativa,
far pervenire a detto Ufficio una richiesta su supporto magnetico avente le caratteristiche più sotto descritte;
indicare se i certificati devono essere in forma cartacea (come è adesso) oppure se i certificati devono essere in formato PDF per salvati su supporto magnetico (affinché le singole PA richiedenti possano stamparli direttamente presso i loro uffici).